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Sistema IAN

Informática Aplicada Notarial



Diseñado siguiendo la guía de escribanos de renombre, las funciones se adaptan y cumplen con todo lo que un estudio notarial requiere, facilitando las tareas usuales. Al estar en entorno Windows y utilizar Microsoft Word, la operatoria es sumamente simple y amigable.




¿Te Preguntaste por que Sistema IAN?

Trámites Pre Escriturarios, Escriturarios Y Post Escriturarios

¿Cómo podemos evitar la duplicación de carga de datos de las distintas tareas informativas que se encuentran a cargo del escribano?

¿Puede el colaborador que elabora el protocolo verse beneficiado por los datos ingresados por el resto de los colaboradores de la notaría?

¿Cada día debemos completar en línea más requerimientos de órganos estatales, como RPI, Arba, UIF, Afip. Está dispuesto a repetir el ingreso de datos cada vez?

¿Puede realizar el seguimiento de cada trámite de su notaría en cualquier momento, sin solicitar la ayuda de un colaborador?

Con Sistema IAN

Transforme en accesible para todos los colaboradores los datos ingresados por otros, evitando así la duplicación de carga de datos

El encargado de protocolo se beneficiará con la carga de datos, como la comparecencia, inmuebles, nomenclatura catastral o certificados, etc.

Le facilita el ingreso a todas las páginas estatales en forma automática con una mínima participación personal y tipeo automático

Realice el seguimiento integral de todos los trámites de su notaría, inclusive los de inscripción, eliminando los controles manuales, de vencimiento, etc.

Certificación de Firmas y Fotocopias

¿Quiere poder ubicar certificaciones por N° de documento, N° de folio, Nombre, Apellido, etc.?

¿Puede realmente hoy saber qué certificó en fotocopias?

¿Cuánto tiempo le insume hacer el índice del libro de requerimientos?

¿Sabe cuáles son sus ingresos por certificación y fotocopias?

¿Cómo controla su stock de folios?

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Con Sistema IAN

No más fotocopias

No más biblioratos

No más cajas

Podrá hacer el índice del libro de requerimientos minutos antes de salir de su notaría para comprar el próximo libro

Podrá saber sus ingresos casi en tiempo real, una vez confeccionados los folios

Podrá cerrar la caja todos los días y verificar sus ingresos

No tipeará más datos personales de sus requirentes para certificar firmas, gracias a la lectora óptica de datos

Localizará con un click un registro hecho y corrroborará la identidad de la persona sin tener que buscar en los libros



Sistema IAN (Informática Aplicada Notarial)

GESTION DE ASUNTOS Y CARPETAS

Ingrese los datos de la carpeta una única vez: notarios, partes, inmuebles, impuestos, trámites y todo lo referente a un acto y podrá:

  • Emitir todos los certificados, informes y formularios administrativos automáticamente, se autocompletan.
  • Con los datos ingresados en el Sistema IAN, complete fácil y rápidamente todos los certificados web.
  • Realice los Reportes Sistemáticos ante la UIF, de modo simple y veloz, incluso las minutas del Registro de la Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires.
  • Tendrá todos los escritos asociados a las carpetas/asuntos, utilizando Microsoft WORD, como procesador de textos, ya que el sistema utiliza toda la potencia que dicho software provee, con la libertad que ello implica.
    • Modelos preexistentes: se podrán tomar todos los modelos que se están utilizando actualmente en la escribanía.
    • Modelos automáticos: son escritos de la escribanía que pueden absorber los datos ingresados en los asuntos, previa programación de parte del staff que desarrolló el software, incluídos géneros y plurales, de manera que sólo deba leer o escuchar el escrito.
    • Modelos semiautomáticos: son escritos de la escribanía que pueden ser programados por el usuario, utilizando herramientas provistas por el sistema.
  • Agenda: controla los vencimientos de las carpetas, (certificados, títulos, inscripciones y sus prórrogas), avisando con la antelación que usted desee.
  • Presentación ante AFIP SICORE (Iti y Ganancias). Exporte toda la información al aplicativo Sicore y efectúe su presentación.
  • Sistema IAN le ofrece la posibilidad de imprimir múltiples listados, entre ellos el índice de protocolo.
  • Gestoría Digital de RPI (Provincia de Buenos Aires).
  • Trámites administrativos y de Registro RPI.
  • Seguimiento de los asuntos de la escribanía.

CERTIFICACION DE FIRMAS Y FOTOCOPIAS

Sistema IAN permite:

  • Tener toda la información de sus Libros de Requerimientos en su ordenador.
  • Habilitar los libros por registro y/o por notario.
  • Controlar el stock de folios, asignando los mismos a las actas de las certificaciones.
  • Ingresar los datos de los requirentes a través de la lectura del código de barras del DNI, con control de vencimiento del mismo.
  • Resguardar imágenes de documentos. No necesitará nunca más guardar fotocopias de los Documentos de Identidad.
  • Generar el índice de su libro automáticamente, en cualquier momento.
  • Consultar todos sus libros por folio, acta, fecha, requirentes, documentos certificados.
  • Guardar la biometría y la imagen de las huellas dactilares de sus requirentes, mediante un lector de huellas.
  • Podrá extraer tanto la huella como el documento escaneado y datos leídos de los mismos para cualquier requerimiento que se efectúe posteriormente.
  • Control de Caja global, por gestores, empresas, saldos, utilización de folios.
  • Todos los Modelos automáticos están desarrollados en Microsoft Word, para Certificados de vehículos (por ejemplo: 08,04,02,Cédula azul), Locaciones, Autorizaciones, Genéricos, etc.
  • Las certificaciones se autocompletan teniendo en cuenta el tipo de certificación que es y la cantidad y género de los firmantes.
  • También podrá tener el control total de certificaciones de reproducciones o fotocopias, con casi todas las prestaciones indicadas en los párrafos precedentes.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Sistema IAN permite:

  • Generar el CAE de sus facturas automáticamente, sin el ingreso a AFIP, de forma inmediata o postergada.
  • Disponer de plantillas preprogramadas para presupuestos y/o facturación, propio de cada escribanía.
  • Generar facturación por notario.
  • Emitir el Libro de IVA Ventas.

CAJA

Sistema IAN permite:

  • Brinda control sobre los ingresos y egresos de fondos de la escribanía
  • Control de Caja chica
  • Cuenta corriente por asunto


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Marisa B. Lorenzo

Lic. Marisa Belkys Lorenzo

Socio

Teléfono: +54 9 11 4417-8175

Email: lorenzom@sistemaian.com.ar

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